Gallerie degli Uffizi

Dettaglio gara

ORGANIZZAZIONE E ALLESTIMENTO DELLA MOSTRA “I COLORI PIÙ VIVI E LE PIÙ MORBIDE FORME. LA SCULTURA IN CERA DA FRANCESCO I A COSIMO III DE’ MEDICI” PRESSO LE SALE SUD DI PONENTE DELLE GALLERIE DEGLI UFFIZI

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Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Struttura Appaltante: Dipartimento Archeologia e Storia dell'Arte delle Gallerie degli Uffizi

Cig: B7BDEDC2AC

Stato: In corso di valutazione

Oggetto: ORGANIZZAZIONE E ALLESTIMENTO DELLA MOSTRA “I COLORI PIÙ VIVI E LE PIÙ MORBIDE FORME. LA SCULTURA IN CERA DA FRANCESCO I A COSIMO III DE’ MEDICI” PRESSO LE SALE SUD DI PONENTE DELLE GALLERIE DEGLI UFFIZI

Descrizione: PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. E) DEL D.LGS. 36/2023 PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE E ALLESTIMENTO DELLA MOSTRA “I COLORI PIÙ VIVI E LE PIÙ MORBIDE FORME. LA SCULTURA IN CERA DA FRANCESCO I A COSIMO III DE’ MEDICI” PRESSO LE SALE SUD DI PONENTE DELLE GALLERIE DEGLI UFFIZI

Importo di gara: € 748.716,49

Importo soggetto a ribasso: € 623.930,41
Importo non soggetto a ribasso: € 124.786,08

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti (previa indagine di mercato)

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott.ssa Valentina Conticelli

Data di pubblicazione avviso manifestazione di interesse: 23/07/2025

Data di scadenza invio partecipazione: 01/08/2025 12:00 - Europe/Rome

Data scadenza presentazione chiarimenti: 22/08/2025 13:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 20/08/2025 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 28/08/2025 13:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 28/08/2025 13:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 01/09/2025 15:00 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 17/09/2025 17:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Decreto nomina RUP Conticelli.pdf
Manuale operativo - MO - Manifestazione di interesse.pdf
Determina a contrarre - Decisione indizione n. 278 del 23.7.2025.pdf
Progetto esecutivo - 1.Progetto esecutivo.zip
Avviso indagine di mercato - Avviso manifestazione di interesse.pdf
Capitolato speciale - Capitolato speciale mostra Cere.pdf
Modello istanza partecipazione - 2.Modello manifestazione di interesse.docx
DGUE - espd-self-contained-request.xml
Lettera d'invito - 7362 -P Lettera d'invito.pdf
Capitolato - Capitolato speciale mostra Cere.pdf
Comunicazione relativa al pagamento del contributo ANAC - 75124451risposta chiarimenti CIG ok.pdf
Schema contratto appalto - Schema contratto appalto.pdf
Determina di nomina del Seggio di gara n. 320 del 27.8.2025 - Determina nomina Seggio di gara n. 320 del 27.8.2025.pdf
Verbale n. 1 - Verbale n. 1.pdf
Determina nomina Commissione - Determina n. 333 Nomina della commissione giudicatrice.pdf
All. C Modello offerta economica - All. C Modello offerta economica.doc
All. B Modello partecipazione e dichiarazione integrativa DGUE - All. B Modello partecipazione e dichiarazione integrativa DGUE.doc
All. D Dichiarazione sost-informazione antimafia - All. D Dichiarazione sost-informazione antimafia.doc
Determina di nomina commissione - Determina n. 333 Nomina della commissione giudicatrice (2).pdf

Verbali di Gara

Verbale n. 2 seduta pubblica della Commissione giudicatrice - Verbale n. 2 seduta pubblica Commissione.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale n. 3.pdf

Chiarimenti

1 In relazione alla GARA CIG BTBDEDC2AC siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: DOMANDA 1 A pag. 2 della lettera d’invito viene indicato che “L’importo posto a base di gara ammonta a € 623.930,41 oltre IVA, dei quali € 1.200,98 per costi della sicurezza non soggetti a ribasso ed € 194.497,32 per costi della manodopera.”. Atteso che il CME fornito inerisce esclusivamente agli importi relativi ai lavori che complessivamente assommano ad € 380.036,54 (inclusi costi della manodopera per € 126.474,84) si chiede di precisare le singole stime di costo relative alle rimanenti prestazioni (il cui importo complessivo dovrebbe essere pari ad € 243.893,87, inclusi i costi della manodopera, al netto dell’eventuale quinto d’obbligo). DOMANDA 2: Si chiede di chiarire se, per le prestazioni di cui all’art. 30 del capitolato (comunicazione), l’OE si debba far carico dei costi relativi a: acquisto degli spazi pubblicitari; organizzazione di tre eventi (che, da capitolato, risultano essere eventuali e la cui previsione di costo, pertanto, risulta incerta). DOMANDA 3: Ai fini dell’attribuzione del punteggio tabellare di cui al criterio D.2, si chiede di confermare che sia sufficiente dichiarare, nell’offerta tecnica, il possesso esperienziale previsto (assumendo l’impegno ad utilizzare il predetto personale). Grazie Cordiali saluti

1) Atteso che il CME si riferisce solo all'allestimento comprensivo delle didascalie (il cui importo è pari a 380.036,54 €, compresi costi della sicurezza per 1200,98 € e 126.474,84 € per costi di manodopera) l'importo complessivo degli altri servizi è pari a 243.893,87 e sono così dettagliati: - 30.000,00 € per costi comunicazione e promozione della mostra; - 160.000,00 € per servizi di trasporto e accrochage (di cui 68.022,48 € per costi della manodopera); - 50.000,00 € per assicurazione da chiodo a chiodo; -3.893,87 € per eventuale servizio di movimentazione opere in caso di rischio idraulico. 2) Come specificato nell'art. 30 del Capitolato, si farà carico di tutti i relativi oneri connessi alla comunicazione. Gli eventi sono un eventuale servizio i cui costi dovranno essere ricompresi nelle spese di comunicazione e pubblicità da sostenersi a carico dell'OE. 3) Quanto al criterio D.2 occorre precisare gli anni di esperienza di ogni singola unità di personale

2 In relazione al pagamento del contributo ANAC, si segnala che il relativo portale, all’atto del pagamento, riporta il seguente messaggio: “GAE07 - Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante.”.

Come da nota pubblicata nell'ambito della procedura, si comunica che a causa di un errore tecnico-informatico correlato alla Scheda P7_1_3 “Procedura negoziata senza bando sottosoglia appalti e concessioni sottosoglia- tutti i regimi - tutti i settori” non è possibile al momento per gli Operatori economici poter procedere al pagamento del contributo previsto dalla legge in favore di ANAC per l’importo di € 77,00 fino al termine di presentazione delle offerte in data 28 agosto 2025 ore 13:00. Ciò posto, differentemente da quanto indicato all’art. 14.1 della Lettera di invito della procedura in oggetto, gli operatori economici non sono tenuti a inserire nella busta denominata “Documentazione Amministrativa” la ricevuta di quietanza del suddetto importo a favore di ANAC. Si avvisano, tuttavia, gli operatori economici dell’obbligo di effettuare il pagamento dell’importo di € 77,00 in favore di ANAC a partire dalla data del 28 agosto 2025 ed entro e non oltre la data del 1° settembre 2025 alle ore 14:00. Qualora dovessero emergere ulteriori problematiche correlate alla procedura di pagamento, gli Operatori economici dovranno prendere contatto direttamente con ANAC al numero di telefono 06 62289571 e premendo successivamente il tasto “2”.

3 Alla pagina 1 della lettera di invito è scritto che la documentazione di gara comprende: 1) Capitolato speciale 2) progetto esecutivo 3) Schema di contratto 4) DUVRI Non siamo riusciti a trovare il documento 3) Schema di contratto e nemmeno il 4) DUVRI Grazie

Il DUVRI è contenuto tra gli atti di gara pubblicati, all'interno della cartella "progetto esecutivo" con il nome file "El. 12 DUVRI_GA UFF_ Mostra Cere_lug25". Lo schema di contratto è attualmente pubblicato tra gli atti di gara.

4 Richiediamo i seguenti chiarimenti: 1) Nel capitolato speciale di appalto è indicata la fornitura di arts sorb come sistema di regolazione igroscopica come previsto nelle gare di questo tipo l'indicazione di un materiale specifico va accompagnata dalla dicitura "o similare" in questo caso specifico come dobbiamo comportarci? L'eventuale scelta del prodotto fornito verrà da voi valutata in base alla scheda tecnica come miglioria? 2) i servizi si dividono in allestimenti, trasporti, assicurazioni e comunicazione. L'offerta economica è totale ma vorremmo sapere se c'è una divisione minima di budget tra i differenti settori. 3) i prestatori possono essere contattati? Se si i prestiti dove è stato indicato "non concesso" possono comunque essere contattati? 4) L'opera di scambio per Mantova "RICHIESTA DI SCAMBIO. Giuseppe Bazzani, Annunciazione, Inv. 1890 n. 9990 TRASPORTO A/R e ASSICURAZIONE DA CHIODO A CHIODO A CARICO DELL'APPALTATORE" che misure ha? Che tipologia di cassa è richiesta? Possiamo considerare lo scambio contestuale? Capiamo che l'assicurazione sarà prevista dalla stazione appaltante. 5) Per avere un preventivo preciso delle assicurazioni abbiamo bisogno dei valori mancanti. E' possibile avere una lista completa con tutti i valori? 6) LONDRA - PRATO Flavio Gianassi Fine Art ldt l'opera va ritirata e riconsegnata a Prato?

punto 1) l'art sorb dovrà essere fornito in panetti o fogli con le percentuali di UR indicate nell’elenco opere e/o secondo le indicazioni del RUP. Le schede tecniche dell’art sorb non costituiscono miglioria; punto 2) si rinvia alla risposta già pubblicata in relazione al chiarimento n. 1; punto 3) come da prassi consolidata, possono essere contattati solo i prestatori che hanno concesso il prestito; punto 4) l'Annunciazione di Bazzani che va in scambio a Mantova ha le seguenti misure con cornice: altezza cm 184 x 144; è richiesta una doppia cassa; lo scambio può essere contestuale; punto 5) appena riceveremo dai prestatori i dati definitivi, li comunicheremo agli operatori economici; punto 6) l'opera di Gianassi deve essere ritirata e riconsegnata a Prato.

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