Gallerie degli Uffizi -

Visualizza su BDNCP Torna ai Bandi di Gara

Proposta di aggiudicazione a "Ingegneria & Software Industriale SpA"!

Struttura Appaltante: Ufficio Gare delle Gallerie degli Uffizi

Cig: 89189305DE

Stato: In attesa di aggiudicazione

Oggetto: servizio di manutenzione ordinaria degli impianti integrati di video sorveglianza, antintrusione ed antifurto, rilevazione fumo e spegnimento e servizi connessi del complesso museale delle Gallerie degli Uffizi

Descrizione: servizio di manutenzione ordinaria degli impianti integrati di video sorveglianza, antintrusione ed antifurto, rilevazione fumo e spegnimento e servizi connessi del complesso museale delle Gallerie degli Uffiz

Importo di gara: € 6.044.177,51

Importo soggetto a ribasso: € 5.989.141,31
Importo non soggetto a ribasso: € 55.036,20

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Arch. Chiara Laura Tettamanti

Data di pubblicazione

Data di pubblicazione: 14/10/2021

Data scadenza presentazione chiarimenti: 12/11/2021 23:59

Data di scadenza bando: 19/11/2021 13:00

Data di scadenza bando:

Da: 19/11/2021 13:01:00
A: 20/11/2021 13:00:00

Data prima seduta pubblica amministrativa 25/11/2021 10:00

Caricamento busta economica

Da: 23/12/2021 10:47:00
A: 23/12/2021 13:00:00

Data apertura offerte economiche: 23/12/2021 14:00

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - 2BDD5B45.pdf
Determina di nomina R.U.P. - 2BDD5B45.pdf
Bando di gara - Disciplinare di gara(firmato).pdf
DGUE - B-DGUE~1.DOC
Documento generico di gara - Capitolato Speciale d'appalto_ Servizio manutenzione impianti speciali -(firmato).pdf
Documento generico di gara - CAPITOLATO TECNICO PRESTAZIONALE -(firmato).pdf
Documento generico di gara - A-Contratto MANUTENZIONI IMPIANTI SPECIALI_.DOC
Documento generico di gara - C-DICH~1.DOC
Documento generico di gara - E-OFFE~1.DOC
Documento generico di gara - ALL. DUVRI_GA UFF_Servizio integrato Manutenzione impianti_set21.pdf
Documento generico di gara - All._COVID-19 - Informativa Fornitori.pdf
Documento generico di gara - D - DUVRI_GA UFF_Servizio integrato Manutenzione impianti speciali.pdf
Determina di nomina commissione - Determina 384-2.pdf
CV Avv. Quarta (presidente di commissione) - CV_QUARTA.pdf
CV Arch. Gerola (componente di commissione) - CV Gerola.pdf
CV Arch. Pellegrini (componente di commissione) - CV Pellegrini.pdf
Determina Aggiudicazione n. 41 del 8 marzo 2022 - Determina n. 41 del 8 marzo 2022 - Servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali.pdf
All. 1 Determina n. 41/2022 - All. 1 - Bozza Contratto Servizio di manutenzione ordinaria degli impianti speciali.pdf
All. 2 Determina n. 41/2022 - All.2 - Bozza Avviso di Aggiudicazione.pdf

Verbali di Gara

Verifica documentazione amministrativa - 25 novembre 2021 - Verbale.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale seduta riservata 15-12-2021.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale seduta pubblica offerta economica 23-12-2021.pdf
Verbale rinvio seduta pubblica 22-12-2021 - Verbale rinvio seduta pubblica 22-12-2021.pdf

Chiarimenti

1 Buongiorno, si trasmette la richiesta di chiarimenti al disciplinare di gara come segue: 1) Paragrafo 7.3.c: Esecuzione negli ultimi tre anni di un servizio di manutenzione ordinaria di sistemi impiantistici integrati di videosorveglianza, antintrusione, antifurto, rilevazione fumo e spegnimento presso complessi museali per una durata minima di due anni continuativi con un fatturato complessivo minimo € 2.000.000,00 per i tre anni effettuato con competenza, efficienza ed esperienza tali da garantire adeguati standard di qualità. Non è del tutto chiaro se il fatturato di € 2.000.000,00 sia riferito ai tre anni o al contratto singolo della durata di almeno due anni 2) Paragrafo 7.3.e): certificazione ISO370001 sistemi di gestione anticorruzione in corso di validità al momento della pubblicazione della gara rilasciata da un ente di certificazione accreditato. 3) Paragrafo 7.3.f): rating di legalità – rilasciato dall’autorita garante per la concorrenza e il mercato ai sensi della Legge 62/2012 e del relativo regolamento attuativo (Delibera n. 26166 del 13 luglio 2016). Il concorrente dovrà dimostrare che il punteggio di rating assegnato dall’AGCM, a seguito della conclusione delle attività istruttorie svolte in merito al possesso dei requisiti di legalità richiesti non sia inferiore alle tre stelle. Non è specificato se, in caso di ATI, i requisiti 7.3.e) e 7.3. f) devono essere posseduti da tutti i partecipanti al raggruppamento, da almeno uno, o dalla mandataria. Grazie, cordiali saluti

- Il fatturato complessivo minimo pari a € 2.000.000,00 si riferisce ad un unico contratto per servizio di manutenzione ordinaria di sistemi impiantistici integrati di videosorveglianza, antintrusione, antifurto, rilevazione fumo e spegnimento presso complessi museali con durata minima pari a due anni, stipulato negli ultimi tre anni. - I requisiti di cui al punto 7.3.e) e 7.3.f) devono essere posseduti sia dalla mandataria che dalla/e mandante/i.

2 Buongiorno Si chiede di specificare se i requisiti richiesti all'art. 7.3 lettera d) Certificazione 45000 ed e) Rating di Legalità, debbano essere in capo alla capogruppo nel caso di partecipazione in costituenda RTI.

- Il requisito di cui al punto 7.3.d), certificazione 45000, deve essere posseduto dal componente del raggruppamento di imprese, o del consorzio, che dovrà svolgere l'attività in relazione alla quale il requisito è richiesto. - Il requisito di cui al punto 7.3.f), rating di legalità, deve essere posseduto sia dalla mandataria che dalla/e mandante/i.

3 Buongiorno Si chiede di specificare se i requisiti richiesti all'art. 7.3 lettera e) Certificazione iSO 37001 e f) Rating di Legalità, debbano essere in capo alla capogruppo nel caso di partecipazione in RTI costituendo.

I requisiti di cui al punto 7.3.e) Certificazione iSO 37001 e 7.3.f) Rating di Legalità, devono essere posseduti sia dalla mandataria che dalla/e mandante/i.

4 Si chiede conferma che In caso di partecipazione in ATI costituendo, le certificazioni aziendali per l'attribuzione dei punteggi premianti, richiesti a pag. 22 del disciplinare di gara, possa essere soddisfatto dal raggruppamento temporaneo nel suo complesso.

Le certificazioni aziendali per l’attribuzione dei punteggi premianti espresse al par. 13.1 “Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione” possono essere espressi dal raggruppamento temporaneo nel suo complesso”.

5 Buongiorno, in riferimento al seguente requisito: 7.3. REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE c) Esecuzione negli ultimi tre anni di un servizio di manutenzione ordinaria di sistemi impiantistici integrati di video sorveglianza, antintrusione, antifurto, rilevazione fumo e spegnimento presso complessi museali per una durata minima di due anni continuativi con un fatturato complessivo minimo € 2.000.000,00 per i tre anni effettuato con competenza, efficienza ed esperienza tali da garantire adeguati standard di qualità. Si chiede se a comprova di detto requisito la dicitura "complessi museali" è da intendersi vincolante o la destinazione del servizio può essere diversa, per esempio edifici privati, complessi commerciali, edifici industriali, etc.. Si attente riscontro, Saluti.

Il requisito in parola deve essere inteso con esclusivo riguardo a complessi museali (siano essi istituti museali privati che pubblici).

6 Buongiorno, si chiede di chiarire quanto di seguito riportato: 1. Sul Disciplinare di gara, in relazione al subappalto si chiede di allegare per ciascun subappaltatore il DGUE ed il PASSOE. In considerazione del Decreto cd. “Milleproroghe” (D.L. 31 dicembre 2020, n. 183), che prolunga al 31 dicembre 2021 il periodo di sospensione dell’obbligo di indicare in gara la terna dei subappaltatori e della verifica, già in quella sede, dei relativi requisiti generali, si chiede conferma se tale richiesta possa essere considerata un refuso e che in sede di offerta sia sufficiente indicare le sole attività che si intendono subappaltare. 2. Si conferma che l'attestazione di sopralluogo sarà rilasciata da codesta stazione appaltante il giorno della visita. Ringraziando anticipatamente per la collaborazione, si porgono cordiali saluti

1 Si conferma che trattasi di un refuso. In sede di presentazione dell’offerta, infatti, sarà sufficiente indicare le sole attività che si intendono subappaltare. 2 Si conferma che l’attestazione di avvenuto sopralluogo sarà rilasciata in occasione del sopralluogo stesso.

7 Buonasera, si chiede cortesemente di chiarire quanto di seguito riportato: 1) i requisiti di Capacità Tecnica e Professionale di cui al paragrafo 7.3 lett. c), d) e) ed f) del disciplinare di gara, dove vanno dichiarati? 2) a pag. 14, primo capoverso del paragrafo 12 del disciplinare di gara, è scritto "i plichi contenenti l'offerta e la documentazione devono pervenire esclusivamente entro il termine perentorio del 19/11/2021 ore 13.00". Si chiede di confermare se si tratta di refuso poichè in altri punti è riportato "l'ora di inizio per l'inserimento della documentazione avverrà a partire dalle ore 13.01 del 19/11".

1) i requisiti di capacità tecnica e professionale vanno dichiarati nella domanda di partecipazione e nel DGUE 2) Il termine perentorio di presentazione dei documenti resta fissato alle ore 13,00 del 19 novembre 2021 nel senso che entro quella data i concorrenti dovranno firmare e marcare digitalmente la documentazione richiesta. Dalle ore 13,01 del giorno 19 novembre 2021 alle ore 13,00 del giorno 20.11.2021, potranno inserire la documentazione nella piattaforma telematica”.

8 In caso di ATI di tipo orizzontale il requisito di cui al punto 7.3. lettera c come può essere ripartito visto che nel disciplinare di parla di pluralità di servizi.

Fermo restando la non frazionabilità dei servizi, nell’ipotesi di ATI orizzontale il requisito di cui al punto 7.3. lettera c), in ossequio al disposto del disciplinare di gara, dovrà, in caso di pluralità di servizi, essere ripartito dalla mandataria e da una o più mandanti. Nell’ipotesi in cui la mandante o la mandataria abbiano un servizio di “punta” (ad esempio la video sorveglianza) questo dovrà essere posseduto per intero da una delle due, fermo restando il possesso degli altri servizi da parte di entrambe.

9 1. Con riferimento al disciplinare di Gara Par. 7.3 REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE d) certificazione 45000/BSOHSAS 180001: 2007 e simili, certificazione di sicurezza sul lavoro in corso di validità al momento della pubblicazione della gara rilasciata da un ente di certificazione accreditato - In caso di RTI, sia esso orizzontale o verticale, ciascun membro dovrà svolgere un lavoro e quindi dovrà sottostare alle norme della certificazione 45000/BSOHSAS 180001: 2007. Confermate quindi che tale requisito debba essere posseduto da tutti i componenti del RTI? 2. Con riferimento al disciplinare di gara 12.2 BUSTA “OFFERTA TECNICA” pag. 20 - La relazione di cui alla lett. a) è redatta in formato pdf dovrà essere contenuta in non più di 30 facciate (15 pagine) in formato A4 ciascuna di massimo 40 (quaranta) righe. Essendo indifferente per un documento elettronico la pubblicazione in facciate, bensì il computo totale delle pagine componenti il documento, si chiede di confermare: a. Che il computo totale delle pagine scritte sia pari a 30 (come da conteggio totale delle pagine da visualizzatore pdf). b. Che le copie delle certificazioni aziendali richieste nei sub-criteri da A.1 a A.9 sono escluse dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. c. Che le certificazioni del personale dipendente richieste nei sub-criteri D.4 A) e C) sono escluse dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. d. Che i curriculum vitae dei tecnici specializzati, a comprova della pregressa esperienza almeno decennale di cui al sub-criterio D.4 B), sono esclusi dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. 3. Con riferimento al disciplinare di gara Par. 13.1. - Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione - Sub-criterio A – CERTIFICAZIONI AZIENDALI. Con riferimento ai sub-criteri da A.1 a A.9, in caso di RTI, potete confermare se tali sub-criteri devono essere posseduti da ciascun componente del RTI o dal RTI nel suo complesso? 4. Con riferimento al disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione - Sub-criterio B – Modello organizzativo proposto con riguardo alle attività richieste. Con riferimento al sub-criterio B.4 (Migliorie legate alla gestione del servizio. Disponibilità di un Project Manager con laurea ad indirizzo tecnico e certificazione PMP), si chiede di confermare che il certificato PMP deve essere stato rilasciato in una data antecedente alla presentazione della gara e che la risorsa sia dipendente della società partecipante. 5. Con riferimento al disciplinare di gara Par. 13.1. - Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione Sub-criterio B – Modello organizzativo proposto con riguardo alle attività richieste e Sub-criterio D – Gestione del servizio. Con riferimento ai requisiti B.3 e D.4, si chiede conferma che per impegno, la Stazione Appaltate intende una risorsa già dipendente dell’azienda e che in tal caso occorre inserire nella relazione il CV delle risorse in questione. 6. Con riferimento al disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione - Sub-criterio C – Anagrafica tecnica e sistema informativo e Sub-criterio E – Ulteriori elementi di valutazione. Con riferimento ai requisiti C.2 e E.2 (Anagrafica tecnica: implementazione sistema BIM), essendo questi identici ma aventi punteggi differenti, si chiede di indicare quale dei requisiti dobbiamo prendere in considerazione. 7. Con riferimento a quanto riportato nel Manuale Operativo Gara telematica – Procedura Aperta – OEPV – Art. 4 Invio Telematico dell’Offerta – Fase 3 e ne disciplinare di gara, si conferma che l’offerta economica va presentata in data da comunicare (quindi successivamente al 19/11) e a seguito della verifica della documentazione amministrativa e tecnica presentata (in questa fase va comunicato solo il serial number della marca temporale apposta sull’ offerta economica)? Cordiali saluti

1. Il requisito CERTIFICAZIONE 4500/BSOHSAS 180001:2007, deve essere posseduto dal componente del RTI che dovrà svolgere l'attività in relazione alla quale il requisito è richiesto. 2. Si riporta il contenuto del punto 12.2. del Disciplinare di gara: “La relazione di cui alla lett. a) è redatta in formato pdf dovrà essere contenuta in non più di 30 facciate (15 pagine) in formato A4 ciascuna di massimo 40 (quaranta) righe. Si precisa che nel caso in cui il numero di pagine della Relazione Tecnica sia superiore a quello stabilito, le pagine eccedenti non verranno prese in considerazione dalla Commissione giudicatrice ai fini della valutazione dell’offerta; nel numero delle pagine stabilito non verranno in ogni caso computati l’eventuale indice e copertina della Relazione Tecnica. Si rappresenta che la Commissione procederà alla valutazione della sola Relazione Tecnica; pertanto, nel caso in cui il concorrente produca documentazione aggiuntiva, diversa da quella richiesta nei precedenti punti, quest’ultima non sarà sottoposta a valutazione. 3. è sufficiente che siano possedute dal RTI nel suo complesso. 4. Si conferma che il certificato PMP deve essere rilasciato in data antecedente la presentazione dell’offerta. Non è necessario che la risorsa sia dipendente della società partecipante. 5. Con riferimento ai requisiti B.3 e D.4, sarà l’operatore economico partecipante a individuare nell’offerta tecnica il miglior modello organizzativo che intende proporre. 6. Il criterio C.2 è un semplice refuso: pertanto il punteggio pari a 1 va assorbito nel criterio C.1. per cui il punteggio totale è pari a 7 punti. Resta fermo il criterio E.2. 7. si conferma

10 Si chiede conferma che il requisito di cui al punto 7.3 lettera C del disciplinare possa essere soddisfatto anche con un servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria analoghi, in quanto l'appalto prevede anche lavori di Manutenzione Straordinaria Migliorativa.

il requisito 7.3, lett. c) può essere soddisfatto anche con l'esecuzione di un servizio di manutenzione straordinaria, e non solo ordinaria, purché l'oggetto della manutenzione siano però necessariamente gli impianti integrati di videosorveglianza, antintrusione , antifurto, rilevazione fumo e spegnimento e non altri, seppur qualificabili come analoghi.

11 1. DOMANDA 1 a. Documento di gara: Disciplinare di Gara Par. 7.3 b. Requisito: REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE d) certificazione 45000/BSOHSAS 180001: 2007 e simili certificazione di sicurezza sul lavoro in corso di validità al momento della pubblicazione della gara rilasciata da un ente di certificazione accreditato c. QUESITO 1: In caso di RTI, sia esso orizzontale o verticale, ciascun membro dovrà svolgere un lavoro e quindi dovrà sottostare alle norme della certificazione 45000/BSOHSAS 180001: 2007. Confermate quindi che tale requisito debba essere posseduto da tutti i componenti del RTI? 2. DOMANDA 2: a. Documento di gara: Disciplinare di gara 12.2 BUSTA “OFFERTA TECNICA” pag. 20 b. Requisito: La relazione di cui alla lett. a) è redatta in formato pdf dovrà essere contenuta in non più di 30 facciate (15 pagine) in formato A4 ciascuna di massimo 40 (quaranta) righe c. QUESITO 2: Si chiede di confermare, quanto segue: i. Che il computo totale delle pagine scritte sia pari a 30 (come da conteggio totale delle pagine da visualizzatore pdf). ii. Che le copie delle certificazioni aziendali richieste nei sub-criteri da A.1 a A.9 sono escluse dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. iii. Che le certificazioni del personale dipendente richieste nei sub-criteri D.4 A) e C) sono escluse dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. iv. Che i curriculum vitae dei tecnici specializzati, a comprova della pregressa esperienza almeno decennale di cui al sub-criterio D.4 B), sono esclusi dal computo delle 30 pagine della relazione tecnica. v. Che i documenti di cui ai punti ii, iii e iv sopra indicati, vanno inseriti in un aggiuntivo file allegato alla BUSTA “OFFERTA TECNICA” 3. DOMANDA 3 a. Documento di gara: Disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione b. Requisito: Sub-criterio A – CERTIFICAZIONI AZIENDALI c. QUESITO 3: Con riferimento ai sub-criteri da A.1 a A.9, in caso di RTI, potete confermare se tali sub-criteri devono essere posseduti da ciascun componente del RTI o dal RTI nel suo complesso? 4. DOMANDA 4: a. Documento di gara: Disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione b. Requisito: Sub-criterio B – Modello organizzativo proposto con riguardo alle attività richieste. c. QUESITO 4: Con riferimento al sub-criterio B.4 (Migliorie legate alla gestione del servizio. Disponibilità di un Project Manager con laurea ad indirizzo tecnico e certificazione PMP), si chiede di confermare che il certificato PMP deve essere stato rilasciato in una data antecedente alla presentazione dell’Offerta e che la risorsa sia già disponibile e dipendente della società partecipante. 5. DOMANDA 5: a. Documento di gara: Disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione b. Requisito: Sub-criterio B – Modello organizzativo proposto con riguardo alle attività richieste/Sub-criterio D – Gestione del servizio c. QUESITO 5: Con riferimento ai requisiti B.3 e D.4, si chiede conferma che per impegno, la Stazione Appaltate intende una risorsa già dipendente dell’azienda e che in tal caso occorre inserire in un file allegato alla BUSTA – “OFFERTA TECNICA” la relazione il CV delle risorse in questione. 6. DOMANDA 6: a. Documento di gara: Disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione b. Requisito: Sub-criterio C – Anagrafica tecnica e sistema informativo/Sub-criterio E – Ulteriori elementi di valutazione c. QUESITO 6: Con riferimento ai requisiti C.2 e E.2 (Anagrafica tecnica: implementazione sistema BIM), essendo questi identici si chiede di precisare se sono un refuso o se devono essere differentemente articolati nella “RELAZIONE TECNICA” ed eventualmente come. 7. DOMANDA 7: a. Documento di gara: Disciplinare di gara Par. 13.1. Criteri di valutazione dell’offerta tecnica e metodo di valutazione b. Requisito: Sub-criterio C – Anagrafica tecnica e sistema informativo/Sub-criterio E – Ulteriori elementi di valutazione c. QUESITO 7: Confermate che la Stazione Appaltante è già in possesso di un BIM degli edifici interessati del comprensorio e in quale formato? 8. DOMANDA 8: a. Documento di gara: Manuale Operativo Gara telematica – Procedura Aperta – OEPV – Art. 4 b. Requisito: Invio Telematico dell’Offerta – Fase 3 c. QUESITO 8: Con riferimento alle fasi di invio dell’offerta, confermate che l’offerta economica va presentata in data da comunicare (quindi successivamente al 19/11) e a seguito della verifica della documentazione amministrativa e tecnica presentata (in questa fase va comunicato solo il serial number della marca temporale apposta all’offerta economica)?

1. si veda la risposta al quesito precedente. 2. Si veda la risposta al quesito precedente. Si aggiunge, per quanto riguarda il quesito di cui al punto V, che si conferma la possibilità di inserire i documenti di cui ai punti ii, iii e iv, richiamati nello stesso quesito, in un file aggiuntivo allegato alla BUSTA “OFFERTA TECNICA. 3. Si veda la risposta al quesito precedente. 4. Si veda la risposta al quesito precedente. 5. Si veda la risposta al quesito precedente. 6. Si veda la risposta al quesito precedente 7. No, questa Stazione Appaltante non è in possesso di un BIM 8. Si veda la risposta al quesito precedente

12 1) Esiste un magazzino parti ricambio al quale il manutentore può accingere previa autorizzazione del Cliente o il costo delle parti è del tutto a carico del manutentore? 2) Sono previsti interventi tecnici riparativi durante orario di apertura museo e soprattutto in aree dove circola la Clientela? 3) Nel Contratto si parla di stima manodopera in 5 anni per 1.187.435,75€ iva esclusa (quindi 237.487,00 € annui); tale manodopera fa riferimento anche ai presidi o alle sole ore di manutenzione straordinaria e riparativa? 4) Esistono nel complesso museale strumenti in comodato d’uso per gli interventi in quota?

1) Il capitolato tecnico prestazionale, al par. 7 Manutenzione correttiva full risk recita: Il Prestatore dovrà costituire e rendere disponibile, a sue spese, un magazzino di PDR adeguato a garantire gli SLA richiesti. 2) In relazione alle diverse tipologia di avaria (Severity 1 e 2) sono previsti interventi di manutenzione correttiva full risk in orario di apertura del museo. 3) la stima della manodopera è stata espressa in base al servizio attualmente in essere. Le ore calcolate per determinare il prezzo del servizio sono comprensive di presidio. 4) No, il calcolo degli oneri della sicurezza previsti da gara comprende il nolo delle attrezzature per interventi in quota.